Abstenerse de remover estudiantes o editar/borrar clases del año escolar anterior. Para conservar los datos históricos, será necesario archivar las aulas del año escolar anterior y crear nuevas clases para el nuevo año escolar.

• Los datos de las clases y los estudiantes del año escolar anterior se archivarán automáticamente la primera vez que se importen las listas para el nuevo año escolar después de que haya ocurrido la fecha de transferencia.
• Si crea clases y agrega estudiantes manualmente, el archivo de fin de año debe realizarse antes de crear clases para el nuevo año escolar.
• Recomendamos que la persona responsable de la gestión de la lista también asuma la responsabilidad del archivo. Estarán en la mejor posición para saber el momento apropiado para la transición entre los años escolares.

Los pasos a continuación SOLO deben realizarse al final del verano antes de que comience el nuevo año escolar. Cuando se actualizan las listas o se archivan los datos antes de que comience el nuevo año escolar, las cuentas y los datos de los estudiantes estarán temporalmente inactivos hasta el comienzo del nuevo año escolar.

Paso 1: seleccione la pestaña Administración en la parte superior de la pantalla.

Paso 2: seleccione Importación y gestión de listas y, a continuación, seleccione Archivo de fin de año en el menú de la izquierda.

Paso 3: marque la casilla de acuerdo con el archivo y seleccione Realizar archivo de fin de año.

¿Qué hará el archivo de fin de año?

• El archivo de fin de año no elimina ningún dato de estudiante. Archivará todas las clases del año escolar anterior para que los maestros no vean las clases inactivas cuando inicien sesión.

¿Cuándo debo realizar el archivo de fin de año?

• El archivo solo debe hacerse al final del verano antes de actualizar las clases para el próximo año escolar.

¿Se archivarán automáticamente los datos al comienzo del año escolar?

• Los datos solo se archivarán automáticamente si las listas del nuevo año escolar se importan a Istation.
• Los datos se archivarán automáticamente en la primera importación realizada para el nuevo año escolar después de la fecha de transferencia del año escolar.

¿Es necesario archivar los datos para actualizar las clases manualmente?

• Si las clases se actualizan manualmente, será necesario realizar el archivo de fin de año antes de actualizar las clases para el nuevo año escolar.
• Si el archivo de fin de año se realiza después de la actualización para el nuevo año escolar, las clases inactivas del año escolar anterior seguirán apareciendo para los maestros. Esto puede causar problemas si los maestros actualizan o eliminan las clases del año escolar anterior.